Toukokuun alussa 2002 UMO sai uuden toiminnanjohtajan, kun tehtävässä aloitti Annamaija Saarela. Ennen UMOa Saarela oli työskennellyt muun muassa Tampere Festivalsin (Tampere Jazz Happening, Tampere Biennale, Tampere Vocal Festivals) toiminnanjohtajana.

Saarelan lisäksi UMOn hallinnossa työskenteli tuohon aikaan viisi ympärivuotista työntekijää vastaten sekä orkesterin että Jumo Jazz Clubin toiminnasta.

Annamaija Saarela työskenteli UMOssa vuoteen 2008 saakka, jonka jälkeen tehtävään valittiin Eeva Pirkkala.